¶ Инструкция. Календарь
Доступ по ссылке
Обновлено: 7 августа 2025, 09:56
¶ Оглавление
- Общие настройки
- Настройка уведомлений
- Создание события
- Повторяемые события
- Выбор переговорных комнат
- Отображение событий День/Неделя/Месяц/Списком
- Как назначать встречи в календаре руководителя
- Функционал расписаний
- Прикрепление вложений
- Настройка почты
- Настройка календаря клиента
¶ Общие настройки
В инструкции приведены ключевые функции, необходимые для начала работы с новым календарём NextCloud.
В течение более трёх месяцев проводилось тестирование функционала. Текущий релиз обеспечивает стабильную и удобную работу.
Перед началом работы:
- Подготовьте логин и пароль от почтового ящика.
- Подготовьте логин и пароль от NextCloud.
Ссылка на календарь:
https://portal.corestone.ru/apps/calendar
corestone_реестр_мпт_616-719-878.pdf
Убедитесь, что в настройках Портала указана ваша корпоративная почта:
https://portal.corestone.ru/settings/user
¶ Настройка уведомлений
В разделе «Уведомления»:
https://portal.corestone.ru/settings/user/notifications
Рекомендуется оставить почтовые и push-уведомления для календаря. Остальные можно отключить.
- Яндекс.Браузер и Firefox корректно работают с уведомлениями.
- Chrome может вести себя по-разному, требуется проверять индивидуально.
¶ Уведомления в Windows
Откройте:
Настройки – Система – Уведомления
Включите получение уведомлений и проверьте настройки приоритета.
Проверьте, чтобы режим Не беспокоить был выключен.
¶ Настройка доступности
Укажите рабочие часы (например, 9:00–18:00, Пн–Пт):
https://portal.corestone.ru/settings/user/availability
Здесь же можно задать отсутствие, например отпуск.
Вернитесь в календарь. Внизу слева нажмите «Параметры календаря» и снимите галочку «Использовать упрощенный редактор».
После подготовки можно переходить к созданию событий.
¶ Создание события
Выделите нужное время ЛКМ или нажмите «+ Событие».
Откроется расширенный редактор.
Основные элементы:
- Выбор календаря (если их несколько).
Сейчас используется Личный календарь. - Название события.
- Детальное описание.
- Добавление участников (по имени или email).
- Выбор переговорных комнат (введите «zoom» для поиска).
Ниже доступны вложения, периодичность события и дополнительные напоминания.
¶ Повторяемые события
Задаются:
- периодичность,
- дата окончания повторений или количество повторов.
Особенность: подтверждение повторяющихся событий каждым участником осуществляется по одному. Это ограничение интерфейса. Решение: использовать клиент (например, EM Client).
При нажатии «Принять» клиент подтвердит все повторения.
При открытии одного события клиент предложит выбор:
редактировать только это или все последующие.
После выбора статуса нажмите «Сохранить и закрыть».
¶ Дополнительные параметры участников
Через меню «три точки» можно:
- запрашивать ответ,
- назначать обязательных и необязательных участников.
¶ Подбор свободного времени
Используйте матрицу свободных слотов:
Выбор слота автоматически применится к событию.
¶ Выбор переговорных комнат
Откройте раздел «Ресурсы».
Механизм работы:
- В системе хранится полная занятость переговорных.
- В поиске введите «zoom» — отобразятся только свободные переговорные для выбранного времени.
- Нельзя выбрать переговорную, которая уже занята.
- Можно открыть список всех переговорных и подобрать время вручную.
После сохранения:
- событие появится у всех участников,
- уведомление придёт в браузер, на почту и в колокольчик.
¶ Варианты статусов событий:
Ожидает подтверждения:
Открытое событие:
Подтвержденное событие:
Отклонённое событие:
¶ Отображение событий День – Неделя – Месяц – Списком
Для переключения вида выберите удобный режим в панели отображения.
¶ Как назначать встречи в календаре руководителя
(раздел будет дополнён после получения исходных данных или примеров)
¶ Функционал расписаний
(раздел будет дополнён при необходимости)
¶ Прикрепление вложений
В расширенном редакторе доступна загрузка файлов в событие.
¶ Настройка почты
(раздел будет заполнен после предоставления деталей почтового клиента или интеграции)
¶ Настройка календаря клиента
(раздел добавляется при подключении сторонних клиентов, например Outlook, EM Client, Thunderbird)